こんにちは、暖淡堂です。
周囲のことに惑わされない、
小さなことで動揺しない、
そんな落ち着いた大人の暮しがしたいものです。
そして、仕事と自分の生活のバランスが取れた生き方。
それが実現されると、もっといいと思っています。
そのためには、時間をゆったりと使うことが大切だと暖淡堂は考えます。
なにより慌てないこと。
そのために、
時間を自分のものとして使う。
その基本は、時間を効率的に使うというところにあります。
ライフワークバランス向上の第一歩
時間を効率的に使う 3つのポイント
時間を効率的に使う。
以下の3点は、そのための重要なテーマになります。
暖淡堂が実際に心がけていることを例にして、
以下に説明します。
規則正しい生活
平日は会社の仕事をしているので、
決まった時間に起きて、
決まった時間に就寝しています。
今はテレワークが中心の生活をしていて、
通勤する日がかなり少なくなっています。
毎日通勤していた頃は、
電車が混むのが嫌で、
早めに家を出ていました。
それで早めに起きる習慣がつきました。
大体5時前には起きています。
で、テレワークになっても、
それを継続しています。
早く起きるので、夜は9時頃には眠たくなります。
それで、寝る準備をして、
10時には寝室で横になっています。
朝起きてから、仕事を始めるまでの時間は、
貴重な時間で、
この時間を活用して英語の勉強をしたり、
電子書籍を作っていたり、
ブログの更新をしたりしています。
時間は短いのですが、
毎日決まった時間を確保しているので、
気がつくと、まとまった量の作業が進んでいたりします。
早く始める
朝は他の人よりも早く仕事を始めます。
フレックスタイム制を利用して、
7時には開始しています。
まずPCを立ち上げるのですが、
メールチェックをする前に必ずしていることがあります。
それは、スケジュールチェック。
仕事用の手帳を見て、
打ち合わせの予定などを確認します。
それから、その日のやることリスト作成。
これらはメールチェックをする前に済ませておきます。
スケジュールチェックや、
やることリストを作成する前にメールチェックをしてしまうと、
他の人からの作業のリクエストや、
問い合わせに答えるところから仕事が始まってしまい、
自分のペースで1日を始めることが出来なくなります。
なので、早く仕事を始めますが、
それはまず、1日の仕事全体の見通しを立てるところから。
もちろん、その見通しは他の人からのリクエストなどで、
変わってしまいます。
でも、どのくらい変わるのか、
どのくらい自分の予定に対して追加の負荷がかかるのか、
それが、
1日の仕事の見通しを立てていることで、
大体、予測がつきます。
これは、
ものすごく心を安心させてくれます。
朝イチのスケジュールチェックは、安心のためのルーチンです。
取り掛かる順番を考える
朝、目覚めて、自分の机の前に座るまでに、
次の4つのことをするとします。
- 顔を洗う
- トイレに行く
- お湯を沸かす
- コーヒーをいれる
これらのことのうち、どれを一番初めに行うとよいでしょうか。
それは「お湯を沸かす」です。
お湯が沸くのに時間がかかりますね。
その間にトイレに行ってすっきりして、
手を洗うついでに顔を洗って、
そうこうしている間にお湯が沸きます。
そのお湯でコーヒーをいれて、
机のところに戻ります。
ここで大切なのは、
仕掛けたあと、結果が出るまで時間がかかるようなことは、
まず仕掛けて置いて、
結果が出るまでの間に、
他のことを片づける。
相手の返事待ちだとか、
他の人の作業の結果をもらわないと、自分の作業ができないとか、
そういうことは先に着手します。
だからといって、それが一番先に終わる訳でもないので、
全体のスケジュール確認は、大事になります。
大体の全体像を頭に入れておくのも、必要になるかもしれませんね。
何を、どの順番でやるのかを、
いつも考えている。
それが、時間を効率的に使う際のポイントです。
＊
時間を効率的に使って、できた余裕をなにに使うのか。
暖淡堂は、その時間、ぼんやりなにかを考えたりしています。
ただ、ぼんやり過ごせる時間を確保する。
それが、人生の安定感の基礎となります。
